Как правильно написать заявление в полицию или участковому?

Работа правоохранительных органов начинается с момента получения информации о совершенном уголовном преступлении или административном правонарушении. Такие сведения могут быть выявлены в ходе расследования обстоятельств другого дела, получения телефонного звонка от потерпевших или свидетелей, а также если направлено заявление в полицию.

При личном обращении в УВД работник полиции самостоятельно заполняет бланк заявления или же, допускается предварительное оформление жалобы, которая передается полицейскому.

Написать заявление в полицию – несложно, но необходимо следовать ряду установленных правил. Следует понимать, что от изложенной в обращении информации зависит дальнейшая судьба жалобы. Рассмотрев заявление, работник МВД принимает одно из следующих решений:

• возбуждение уголовного дела (путем внесения сведений о совершенном деянии в Единый реестр досудебного расследования дел);
• оформление административного материала (если в действиях виновных лиц выявлен состав нарушения, квалифицируемого по статье КоАП);
• составление официального ответа, в котором значится, что состава юридического проступка в действиях виновных лиц нет (например, если спор предстоит решать в суде в рамках гражданского делопроизводства).

После ознакомления с ответом, гражданин также может выполнить одно из следующих действий:

• пожаловаться на бездействие милиционера в прокуратуру (но прежде нужно удостовериться, что ответ на заявление был формальным и не соответствующим действительности);
• обратиться к вышестоящему руководству отдела полиции (для этого есть график приемных дней руководителей подразделений);
• прийти лично в городской отдел, чтобы оформить новое заявление, но уже при помощи милиционера.

Важно! В 30% случаев работники полиции сталкиваются с отсутствием контактных данных заявителя или некорректным их оформлением. Писать нужно номер телефона, по которому можно связаться с заявителем.

Чтобы избежать затягивания сроков, а также сопутствующих трудностей, лучше использовать образец заявления в органы полиции.

В каких случаях целесообразно писать заявление в полицию

Как уже отмечалось выше, обращение в полицию является главным основанием для начала разбирательства (независимо от того совершено преступление или административное правонарушение). Поэтому во всех случаях совершения противоправного деяния нужно в кратчайшие сроки обратиться в правоохранительные органы.

От своевременности обращения зависит успех рассмотрения дела. При нападении и получении телесных повреждений, необходима срочная судебно-медицинская экспертиза, позволяющая установить тяжесть имеющихся травм. При выявлении кражи имущества срочные действия помогут установить места сбыта ценностей. В случае пропажи или потери паспорта, предстоит как можно скорее сообщить о недействительности документа.

Согласно правилам, как подать заявление о нарушении в полицию установлено, что обращаться в отделы МВД могут не только потерпевшие лица, но также очевидцы, свидетели и другие граждане, которым стало известно о совершенном проступке.

Куда можно обратиться

Такой вариант воздействия, как жалоба, максимально эффективен, если идет речь о квартиросъемщике. В этом случае достаточно обратиться к законному владельцу жилища, чтобы объяснить суть проблемы.

В иной ситуации, когда нарушитель и владелец – одно лицо, ситуация может несколько усложниться. Однако и здесь не стоит пускать все на самотек. Жалобу также рекомендовано подготовить, но прежде обратить внимание на инстанцию, куда впоследствии ее потребуется передать.

Выбор структуры, ответственной за рассмотрение подобного рода случаев, напрямую зависит от характера нарушения и конфликта. Этот момент стоит изучить более подробно.

Жалоба участковому

Обычно жалоба на соседей участковому составляется при систематическом нарушении тишины в ночное время суток, пьянстве, курении на лестничной площадке. Причем чаще всего идет речь о неблагополучных соседях с сомнительными занятиями – алкоголиков, наркоманов.

Перед подачей прошения стоит записать на диктофон шум, музыку, громкие разговоры, иначе говоря, зафиксировать момент свершения нарушения. Жалоба обязательна к рассмотрению в течение 3 дней.

Если же требуется мгновенное воздействие на соседей, допускается обратиться в полицию. Причем лучше всего составить коллективное заявление с подписями жильцов нескольких квартир.

В подобных ситуациях сотрудники органов реагируют довольно оперативно, выезжают на место и составляют протокол. Если сосед не утихомирится ему может быть выписан штрафной квиток.

Визит в Роспотребнадзор

Мнение эксперта

Морозов Иван Северинович

Юрист-консульт с 6-летним стажем. Специализация — уголовное право. Имеет опыт в защите в суде.

Обращение в Роспотребнадзор либо СЭС (санэпидстанция) может подействовать, если сосед злостно нарушает санитарно-эпидемиологические нормы. Например:

После обращения сотрудники Роспотребнадзора проведут проверку, осуществят замеры, по результатам которых жильцу будет выдано предписание устранить источник нарушения.

Жалоба в УК или в жилищную инспекцию

Обращаться в жилищную инспекцию рекомендовано, если соседи устроили в квартире настоящий зверинец либо провели нелегальные работы по перепланировке общей территории. Например, поставили дверь, затрудняющую проход в другие помещения.

Нарушение будет трактоваться как самовольный захват квадратных метров, поэтому, скорее всего, жильца принудят ликвидировать такую конструкцию.

А вот заявление в управляющую компанию стоит подавать, если:

• сосед оставляет мусор на лестничной площадке;
• территория общего пользования загромождена личными вещами;
• происходит периодическое затопление жильцами сверху;
• зафиксирован факт незаконной перепланировки жилища, затрагивающей несущие стены, коммуникации, подвальные либо чердачные помещения.

Вообще, если существует нарушение техники безопасности, имеет смысл обратиться в пожарную инспекцию. Например, если владелец жилья установил какую-либо конструкцию, тем самым перегородив эвакуационный выход.

Обращение в администрацию

Конечно, крайне маловероятно, что сотрудники администрации примут во внимание жалобу на неблагополучного соседа. Разве что, если обращение будет неоднократным и коллективным. В этом случае стоит одновременно обращаться и в правоохранительные органы.

Причем отмечено, что более всего жалоба в администрацию показывает эффективность, если идет речь не о многоквартирном доме, а о земельной территории.

Правила подачи

Положениями уголовного процессуального кодекса, а также ведомственными распоряжениями и инструкциями зафиксировано, что каждое обращение, полученное работниками полиции, должно пройти процедуру регистрации. То есть одинаково принимать обращения могут инспектора дежурных частей, участковые, следователи, оперативные сотрудники и работники иных подразделений.

Что касается правил подачи обращения, то необходимо следовать таким пожеланиям:

• заявление должно быть оформлено на листе формата А4 в печатном виде (допускаются жалобы, составленные от руки, но из-за почерка и допускаемых ошибок, возможны случаи неправильной трактовки написанного);
• обязательно указать персональные сведения обращающегося гражданина, а также контактные данные;
• необходима подпись и дата составления обращения;
• если дубликат ходатайства направляется в другие органы, то это также указывается.

Подавать жалобу можно в один из следующих способов:

• лично в дежурную часть или канцелярию локального отделения полиции (расположенного по месту прописки или по месту совершения преступления);
• почтовой связью;
• через представителя, действующего в рамках нотариальной доверенности.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Как написать заявление в полицию

Даже при составлении самого грамотного заявления, у работников полиции всегда остаются вопросы к потерпевшему. Это связано с тем, что иногда даже самая незначительная мелочь может повлиять на квалификацию преступного деяния. Поэтому после получения заявления к исполнению, заявитель приглашается в отдел полиции для личного опроса.

Зная, как правильно написать заявление в полицию, гражданин сможет ускорить процесс рассмотрения обращения. Так, следует руководствоваться такими правилами:

• жалоба состоит из нескольких обязательных частей, каждая из которых должна быть расписана;
• в «шапочке» обращения сначала указывается звание и имя руководителя отдела полиции, куда направляется ходатайство (узнать такие сведения можно, позвонив в дежурную часть);
• ниже указываются персональные данные ходатайствующего лица;
• обязательно указать наименование документа: «заявление о правонарушении»;
• фабула, в которой отображается краткая суть деяния (дата и место совершения);
• подробное описание событий (с указанием количества пострадавших и потерпевших лиц, характера противоправных действий, а также причиненного вреда);
• раздел «прошу», в котором отображается просьба отыскать виновных лиц и привлечь их к юридической ответственности.

Если было совершено имущественное преступление (кража, грабеж, разбой, мошенничество и другие виды хищения), то обязательно предоставить перечень украденных ценностей, копии документов об их покупке и фотографии (если возможно).

Внимание! Законодателем неограничен срок, на протяжении которого потерпевший может заявить о проступке, но лучше сделать это в течение ближайших трех суток, что значительно повышает шансы на раскрытие дела.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

1. Сведения об адресате и заявителе.
2. Наименование документа.
3. Формулировка просьбы или предложения.
4. Дата подачи.
5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

1. Должность адресата.
2. Название организации.
3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Регистрация

Есть несколько способов регистрации обращения в правоохранительных органах. Способ регистрации зависит от того, как было решено подать заявление в полицию. При направлении жалобы по почте, письмо проходит обязательную регистрацию в журнале входящей корреспонденции с обязательным присвоением документу личного номера.

При направлении ходатайства лично в дежурную часть, заявление оформляется в специальной форме, после чего сведения о нем вносятся в журнал входящих обращений. Дополнительно заполняется отрывной корешок регистрации, который вручается заявителю. В корешке отображается регистрационный номер и дата получения обращения. Эти сведения позволяют в будущем получить информацию о ходе проверки по обращению.

Результат рассмотрения

Прежде всего, УУП обязан провести беседу с соседом, нарушающим закон и в случае подтверждения указанной в жалобе информации принять решение о привлечении нарушителя к ответственности. В рамках выполнения работы он вправе:

• Проверять документы нарушителя для установления его личности.
• Проводить опросы (в том числе нарушителя и свидетелей) для уточнения сведений, указанных в заявлении. Указанных лиц могут опрашивать по месту жительства или приглашать в отделение полиции.
• Составлять акт, где фиксируются установленные факты.

Результат рассмотрения может быть разным и не всегда положительным для заявителя. В итоге возможны следующие варианты:

• Предоставление устного или письменного ответа. По принятому и отработанному обращению можно рассчитывать на устранение факторов, которые были основанием для его подачи и привлечением нарушителя к ответственности.
• Уведомление об отказе в возбуждении дела с указанием обоснования такого решения.
• Перенаправление в другие инстанции.

Срок рассмотрения заявления в полицию

После внесения изменений в действующее законодательство, изменился и срок рассмотрения принятых заявлений. Так, принято выделять такие временные рамки:

• 3 дня – граничный срок назначения исполнителя по заявлению и решения, есть ли в действиях виновных лиц состав уголовного проступка;
• 24 часа – это период времени, на протяжении которого сведения об уголовном проступке должны быть внесены в единый реестр досудебных расследований;
• 10 суток – принятие решения по административным материалам.

К сожалению, на сегодняшний день срок расследования уголовных дел неограничен строгими временными рамками, поэтому расследование по заявлению может длиться от нескольких недель до нескольких лет.

Важно! Срок принятия решения по материалам зависит и от подследственности.

Так, расследовать дела уполномочены только те подразделения полиции, на территории обслуживания которых было совершено деяние. Поэтому получив обращение, работник полиции оформляет материал для передачи по подследственности в другой орган (город или область), что также увеличивает сроки принятия решения по обращениям.

Форма и обязательные реквизиты

Правила оформления доверенности на представление интересов юридических лиц закреплены в главе 10 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ними, доверенность на представление интересов в Росгвардии и других государственных структурах составляется в письменной форме. В документе обязательно указывают:

• дату выдачи, без которой она является недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• полные сведения о доверителе (полное наименование, юридический адрес, данные руководителя);
• сведения о поверенном (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес);
• данные о предоставляемых полномочиях;
• подпись поверенного, удостоверенную по правилам;
• при необходимости перечень органов, в которых осуществляются полномочия поверенного.

Документ подписывает и заверяет печатью (если она есть) руководитель компании. Образец подписи поверенного проставляется на отдельной строке, где он от руки пишет полностью Ф.И.О. и ставит личную подпись.

ВАЖНО!

Срок действия доверенности указывать не обязательно. В силу ст. 186 ГК РФ без уточнения срока документ действует в течение одного года.

Что делать, когда отказали в возбуждении уголовного дела

Причиной в отказе от возбуждения уголовного дела может быть недостаточное количество предоставленных доказательств и информации, так же, изучив заявление, посчитали данное дело безнадежным. Для обжалования вынесенного решения и отказа следует подать жалобу в следственный комитет и прокуратуру для проверки действий полицейских. В них указывают:

• данные сотрудников, отказавших в возбуждении дела
• спорные доводы для отказа в расследовании
• предоставляют дополнительные сведения о преступлении

В таком случае подается два заявления, первое в прокуратуру, второе возвращается с отметкой заявителю.

Сроки инициации уголовного разбирательства

Прокурор обязан инициировать уголовное расследование не позже, чем через сутки с момента регистрации заявительного акта в журнале. После этого начинается досудебное ведение дела.

Важный факт

Очень часто сотрудниками полиции игнорируются поданные заявления. В этом случае действия сотрудника полиции можно подвергнуть осуждению в судебном порядке в течение 120 часов после того, как пройдут положенные сутки после регистрации акта о происшествии.

К сожалению, сотрудники органов защиты прав не всегда честно относятся к исполнению вмененных им обязанностей. Нарушения могут начаться буквально до подачи заявления и продолжаться позже. Для того, чтобы довести дело защиты гражданских прав до логического конца и заставить правонарушителей понести наказание, следует точно знать собственные права, а также то, какими правами не обладают сотрудники внутренних дел.

Инициатор уголовного разбирательства

Инициатором расследования могут выступить как следователи полицейского участка, так и следователи прокуратуры, сотрудники отделов по борьбе с преступностью, сотрудники налогового управления и других специальных служб.

Важный факт

Если во время нахождения потерпевшего в отделе сотрудники позволяют себе грубить ему или ведут себя неподобающе, ему следует включить диктофон и видеозапись. Он имеет полное право сохранять такие записи и делать их публичными, так как это не противоречит принципам работы правоохранительных органов.

Если сотрудник полиции всячески уклоняется от своей профессиональной деятельности, апеллирует к окончанию рабочего дня или бесполезности расследования, потерпевшему следует напомнить ему о статье 144 УПК РФ, в которой говорится о круглосуточной работе органов внутренних дел и обратиться в вышестоящие инстанции.