Ответственность за подделку трудовой книжки для трудоустройства в 2021 году

Одной из причин, почему Правительство планирует ввести в действие электронные трудовые книжки, является их повсеместная подделка. В то же время, подделка трудовой книжки сотрудником вызывает проблемы не только у самого работника, но и у его работодателя. Чтобы не стать причастным к правонарушению, нанимателю следует отличать поддельный документ от настоящего. Из данной статьи вы узнаете, для чего работники подделывают трудовые книжки, каким образом подделывают документ, какая предусмотрена ответственность за подделку книжки, как проверить подлинность документа, какие признаки фальшивого документа, что должен сделать работодатель при обнаружении поддельной трудовой книжки.

С какой целью осуществляется подделка трудовой книжки

Важно! Даже если бланк трудовой книжки оказался фальшивым не по вине сотрудника, такой документ не будет иметь юридической силы.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.

Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:

• сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
• новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
• оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).

ПОДДЕЛКА ЗАПИСИ В РЕЗУЛЬТАТЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПОДКУПА

Кроме официальной составляющей, присущей трудовой книжке, в нашей стране данный документ при трудоустройстве выполняет еще одну важную функцию. Он играет роль рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу. В нем отражаются причины увольнения с прежних мест работы, а также сведения о награждениях и благодарностях.

Такими же аргументами руководствуются и лица, обращающиеся в коммерческие организации для получения записи о трудовом стаже. В этой «сделке» проситель склоняет помощника за вознаграждение сделать ему запись в трудовой книжке, которая может помочь ему в трудоустройстве. Таким образом, обе стороны (проситель и помощник) становятся участниками преступного деяния, квалифицируемого по ст. 204 УК РФ «Коммерческий подкуп».

В статье 204 УК РФ описаны два самостоятельных состава преступления: а) незаконная передача вознаграждения лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации (части 1 и 2); б) незаконное получение такого вознаграждения (части 3 и 4).

Факт фальшивой записи в трудовой книжке можно установить в ходе проведения оперативно-розыскных мероприятий при обращении одной из сторон преступления (дающего или принимающего денежные средства) в правоохранительные органы с сообщением о совершаемом преступлении. Кроме того, ложную запись в трудовой книжке может выявить сотрудник ПФР при проверке документов, предоставленных для исчисления пенсии.

Однако преступления по ст. 204 УК РФ, как и коррупционные, являются латентными.

Передача подкупа.

Как правило, выявление преступлений, предусмотренных частями 1 и 2 ст. 204 УК РФ, происходит на основании заявления представителя компании, к которому лицо обращается с просьбой внести в трудовую книжку сведения, не соответствующие действительности. Это преступление выявляется гораздо реже, нежели задержание лиц, которые получают подкуп (части 3 и 4 ст. 204 УК РФ).

При рассмотрении указанного заявления орган дознания должен принять меры к установлению и оценке наличия признаков состава преступления, позволяющих квалифицировать действия по частям 1 и 2 ст. 204 УК РФ. В частности, чтобы доказать объективную сторону преступления, нужно выяснить и зафиксировать: — намерения по передаче денег либо оказание услуг за незаконное внесение в трудовую книжку ложных сведений о трудовой деятельности в интересах дающего; — условия передачи имущества или оказания услуг (место, время, способ передачи денег), включая меры по ее маскировке; — добровольность обращения с заявлением о коммерческом подкупе; — ущерб, причиненный коммерческим подкупом.

Действия человека, который обращается с предложением внести в трудовую книжку ложную информацию о трудовой деятельности, совершаются только с прямым умыслом. То есть он понимает незаконность передачи денег или иного имущества тому, кто выполняет управленческие функции в организации, за совершение действия (бездействия) в его интересах и желает совершения этих действий. Несмотря на то, что мотив совершения преступления не влияет на квалификацию, его необходимо установить. То есть нужно выяснить, для чего впоследствии подкупающий хотел использовать трудовую книжку с ложной записью.

Для расследования дела также важно выяснить: — взаимоотношения между субъектами преступления; — обстоятельства их знакомства и установления контактов, способы формирования и поддержания взаимоотношений; — обстановку, сопутствующую коммерческому подкупу; — обстоятельства сговора относительно передачи, получения в качестве подарка денег, ценностей и т. п., роль организатора и иных участников.

Наконец, в процессе необходимо установить: — точное наименование организации, предмет и цель деятельности, условия и порядок работы, нормативные материалы, регулирующие их (устав, правила, инструкции, приказы, распоряжения и т. п.); — должность лица, которому предлагается подкуп, период работы в ней, круг обязанностей (особо уделив внимание наличию полномочий этого лица по приему и увольнению), нормативные материалы, регулирующие его деятельность.

ИЗ ПРАКТИКИ.

Неманским городским судом Калиниградской области 26.10.2010 вынесен приговор в отношении К. Осужденный намеревался официально трудоустроиться в ООО «Строй-Вест». Он знал о том, что одним из условий приема на работу является наличие трудового стажа в сфере строительства, зафиксированного в трудовой книжке. Чтобы доказать наличие стажа, К. обратился к директору ООО «НеманСтройСервис» с просьбой внести за вознаграждение фиктивную запись в его трудовую книжку о работе в ООО. После договоренности, находясь в рабочем кабинете директора ООО «НеманСтройСервис», К. передал директору свою трудовую книжку и денежные средства за совершение действий в его интересах, выразившихся во внесении последним фиктивной записи в трудовую книжку (дело № 1-90/2010).

Получение подкупа.

Получение подкупа, как и получение взятки, — преступление, которое, как правило, выявляется немногим проще, чем обратный процесс. Это вызвано двумя причинами.
Во-первых,
информация о том, что должностное лицо коммерческой организации за деньги вносит в трудовую книжку ложные записи, может быть проверена в ходе ОРМ (оперативный эксперимент, наблюдение, прослушивание телефонных переговоров). Действия по внесению подложной записи, как правило, однократные и постфактум доказать факт передачи денежных средств за оказанную услугу крайне затруднительно.

Во-вторых,

информация о лице, которое предлагает коммерческий подкуп, поступает только от того, кому предлагают вознаграждение за неправомерные действия. Появление такой информации у правоохранительных органов зависит от добропорядочности человека, к которому обратились с предложением совершить подделку трудовой книжки. При этом информация о лице, берущем денежные средства за внесение ложных сведений в трудовую книжку, может поступить не только от лица, первоначально решившего совершить преступление, а потом отказавшегося от этого. Она может быть получена в ходе оперативно-розыскных мероприятий, а также может быть предоставлена службами безопасности компаний, которые проводят проверку соискателей на вакантные должности.

Проведение ОРМ для фиксации факта получения коммерческого подкупа может быть начато как по заявлению лица, обратившегося в правоохранительный орган с сообщением о преступлении, так и по информации самого правоохранительного органа в рамках дела оперативного учета.

ИЗ ПРАКТИКИ.

Пачелмский районный суд Пензенской области приговором от 18.08.2015 осудил К. поч. 3 ст. 204 УК РФ. К. занимал должность председателя СПСПК «Арарат». Он обладал полномочиями приема и увольнения работников. В мае 2015 года к нему обратился С. с просьбой внести в свою трудовую книжку записи о том, что он якобы трудился в СПСПК «Арарат». В салоне своего автомобиля К. собственноручно внес в трудовую книжку С. записи под № 1 и 2, содержащие информацию, не соответствующую действительности: о принятии С. в СПСПК «Арарат» и об увольнении С. по собственному желанию. После чего он получил от С. деньги, но сразу был задержан сотрудниками ОМВД России по Пачелмскому району. Как следовало из материалов дела, С. первоначально обратился к К. с просьбой внести ложные записи в предоставленную им трудовую книжку, чтобы это помогло ему трудоустроиться в одну из компаний Московской области. Преступление было бы совершено и осталось бы невыявленным, если бы у С. не произошел разговор с его знакомым Т., который убедил его в противоправности совершаемых им действий и уговорил обратиться в правоохранительные органы. После того, как сотрудники полиции приняли заявление от С., были проведены оперативно-розыскные мероприятия, в частности «оперативный эксперимент». До начала его проведения С. был досмотрен. Затем оперативники выдали ему деньги, произвели осмотр его трудовой книжки, в которой было зафиксировано отсутствие записей о работе в СПСПК «Арарат». Затем С. были выданы средства для совершения аудиозаписи. После проведения ОРМ сотрудники полиции совместно с сотрудниками СК России снова провели личный досмотр С., который добровольно выдал трудовую книжку с записями о работе в СПСПК «Арарат» и средство аудиофиксации. Оперативники также провели осмотр места происшествия — автомашины К., в ходе которого были изъяты денежные средства, полученные в качестве коммерческого подкупа. На основании данных, полученных в результате ОРД, были сформированы доказательства, которые впоследствии легли в основу обвинительного приговора (дело № 1-39/2015).

При получении информации из оперативных источников о фактах внесения в трудовые книжки ложных сведений сотрудники оперативных подразделений, как правило, планируют и проводят несколько ОРМ «оперативный эксперимент» с участием разных лиц. Проведение нескольких однотипных ОРМ необходимо, чтобы исключить элемент провокации и получить сведения о том, что незаконные действия руководителя коммерческой организации являются для него нормой, а не исключением из правил.

ИЗ ПРАКТИКИ.

Приговором Каменского городского суда Пензенской области от 30.09.2013 был осужден Д., директор ООО «Холодторгтехника». Информация о том, что Д. совершал противоправные действия, поступила в полицию из оперативных источников. С целью проверки данной информации были запланированы и проведены оперативно-розыскные мероприятия с участием двух лиц, со значительным разрывом во времени. Это было необходимо, чтобы доказать, что Д. систематически получал деньги за внесение ложных записей в трудовые книжки. В итоге оперативники зафиксировали два эпизода преступления, когда Д. незаконно, собственноручно внес ложные сведения в трудовые книжки Б. и В. — 27.06.2015 и 26.08.2015. За эти преступления, предусмотренные ч. 3 . ст. 204 УК РФ, Д. было назначено наказание в виде 2 лет и 6 месяцев лишения свободы условно со штрафом в 40 тыс. руб. (дело № 1-114/2013).

Каким образом граждане подделывают трудовые книжки

Подделка трудовой книжки может быть произведена несколькими способами, а именно:

• человек может приобрести у мошенников поддельную печать существующей или несуществующей организации;
• можно договориться с периодически преобразовывающейся коммерческой фирмой о том, чтобы в ней поставили печать;
• в трудовую книжку возможно внести поддельную запись;
• можно заменить выданную законным способом трудовую книжку;
• некоторые производят замену нескольких листов документа;
• зачастую вносятся ложные записи (чаще всего работодатель вписывает сведения о работнике, который на самом деле не работает на фирме).

Из-за чего подделывают ТК

Из-за того же, что и остальные документы: чтобы либо скрыть какие-то факты, либо документально подтвердить несуществующие.
Обычно подделка трудовой книжки для устройства на работу имеет целью:

• приписать ложные стаж и опыт для получения желаемой должности;
• скрыть нежелательные сведения по прежнему месту работы, например увольнение по инициативе работодателя.

Случается, что недостоверные сведения обнаруживаются при оформлении пенсии — поддельные записи вносились, чтобы увеличить стаж. Или нашлись старые неверно оформленные записи, из-за которых выпадают годы работы, и тоже возникает соблазн, можно ли подделать трудовую книгу задним числом, чтобы восстановить потерянное.

Подделка трудовой книжки: что говорит закон

Важно! Если работодатель уже после того, как он принял нового сотрудника, обнаружил, что трудовая книжка поддельная, а работник уволился до выяснения обстоятельств, считается, что он виновен в подделке документа.

Согласно действующему законодательству, работодатель, который заверил поддельную трудовую книжку, должен выплатить штраф. Однако, если он сумеет доказать непричастность к делу (ведь закон не обязывает нанимателей проверять подлинность представленных работником документов), вероятно, суд не обяжет его нести материальную ответственность.

С работником, который передал работодателю фальшивую трудовую книжку, закон позволяет расторгнуть трудовой договор, но при этом необходимо доказать его вину. Поскольку, если поддельная книжка оформлена предшествующим нанимателем, сотруднику нужно выпустить новый документ, помощь в сборе справок с прошлых мест работы и позволить трудиться дальше.

Действия

Если руководитель или уполномоченное лицо обнаружили поддельный документ, игнорировать данный факт нельзя. В противном случае нерешенная проблема выльется в большой конфликт с соответствующими органами.

Принимать на работу гражданина и не вносить записи работодатель не имеет права. Отказывать в приеме на работу из-за подобного документа тоже нельзя. Необходимо узнать у самого сотрудника, в курсе ли он, что его трудовая имеет неверные записи или попросту не подходит по нормативным требованиям.

Дальше можно будет действовать в зависимости от ситуации. Если сотрудник не в курсе, что его трудовая книжка не соответствует нормативам, то этот вопрос надо будет решать с предыдущим работодателем. В случае, когда в трудовой только одна запись и маленький стаж работы, ее можно заменить на новую официального образца. В других случая необходимо:

1. Потребовать от предыдущего работодателя верно оформить документ.
2. Потребовать исправить неверные записи.
3. Оформить дубликат бланка.

Сложнее обстоит дело, когда гражданин самостоятельно или с помощью сторонних лиц оформил трудовую или внес в нее записи. Есть ли ответственность за подделку трудовой книжки? Есть, но руководитель должен сначала сообщить об этом факте в любой из органов (в прокуратуру, полицию или трудинспекцию).

Увольнять сотрудника по факту обнаружения подделки трудовой нельзя, пока это не будет доказано. Далее гражданин может быть уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Подделка трудовой книжки: как распознать фальшивый документ

Важно! Работодателю следует обращать внимание на трудовые книжки, поскольку гораздо лучше с самого начала распознать фальшивый документ, чем в дальнейшем доказывать непричастность и нести материальную ответственность.

Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:

• видны композиционные или механические следы подделки;
• имеются логические противоречия в записях;
• применен нестандартный шрифт;
• имеются орфографические ошибки;
• цвет бланков различный;
• обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
• нет печати.

Как проверить серию документа:

Посмотрите, как найти серийный номер, водяной знак и другие обозначения ⇒ здесь.

Ответственность

Какая ответственность за подделку трудовой книжки ложится на гражданина? За подделку документа наступает уголовная ответственность.

При выяснении обстоятельств выявляются причины, которые влекут за собой судебное решение.

Если действия гражданина, которые изготавливал подделки, были поставлены на поток, то его ждет довольно суровое наказание.

Если лицо только пользовалось поддельным документом, то на него может быть наложен штраф до 80 тыс. руб., а также гражданину могут быть назначены принудительные работы до двух лет. И несмотря на то, что он не изготавливал поддельного документа, он осуществлял по нему деятельность и получал за это деньги.

Итак, что предполагает подделка трудовой книжки? Ответственность за сбыт и фальсификацию следующая:

1. Ограничение свободы до 24 мес.
2. Принудительные работы до 24 мес.
3. Арест до полугода.
4. Лишение свободы до 24 мес.

Если в процесс подделки и сбыта документа вовлечено должностное лицо, то оно наказывается:

1. Штрафом до 200 МРОТ или размером заработка за два месяца.
2. Обязательными работами от 180 ч до 240 ч.
3. Исправительными работами до 24 мес.
4. Лишением свободы до 24 мес.

В случае выявления факта, что работодатель допустил ошибку и не имеет отношения к правонарушению, его организация может быть подвергнута прокурорской проверке или проверке со стороны инспекции.

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудника, чья трудовая книжка оказалась поддельной, незамедлительно уволили.

Комментарий: Увольнять сотрудника за подделку трудовой книжки можно только после доказательства его вины в суде.

Ошибка: Работодатель изготовил дубликат трудовой книжки, которая при трудоустройстве сотрудника оказалась поддельной.

Комментарий: Нельзя выпускать дубликат, поскольку первичная трудовая книжка содержала недостоверные записи.

Как подделывают

На определенном отрезке времени трудовые книжки были в свободной продаже, что позволяло их изготавливать любым организациям. Многие работодатели обязывали своих вновь прибывших сотрудников приносить чистые бланки трудовых или вкладыши к ним.

Для того чтобы подделать трудовую или запись в ней, нужно было найти любую организацию, которая с периодичностью преобразовывалась. Выбрать момент после реорганизации, но до ликвидации штампа компании.

В момент свободной продажи трудовых бланков контроль за деятельностью кадровых сотрудников не велся, а работодатели хранили старые печати для оказания подобных услуг.

В некоторых случаях после покупки бланка изготавливалась печать (такие услуги стоили недорого). Гражданин мог самостоятельно или с помощью знакомых заполнить трудовую и внести нужные записи, заверив все печатями. Сегодня поддельная трудовая книжка, подделка записи в ней по данному алгоритму невозможны из-за повсеместного контроля. К тому же, при официальном трудоустройстве трудовую предоставляет сам работодатель.

В настоящее время официальные бланки кардинально отличаются от поддельных, поэтому вывести обманщиков на чистую воду довольно просто. И если граждане предъявляют ненастоящий документ, то, видимо, не знают, на сколько серьезна подделка трудовой книжки.

Мотивы предоставления подделанных книжек работниками

Подделанная трудовая книжка работника может появиться у вас по двум причинам:

1. Работник добросовестно представил ТК, предполагая, что она в надлежащем порядке и заблуждаясь относительно того, что она является поддельной, то есть не соответствует установленным критериям.
2. Работник представил заведомо поддельную книжку, полноценно участвуя в её подделке либо приобретении.

В первом случае ситуация может сложиться в соответствии с недальновидностью работодателя, который приобрёл в неположенном месте бланк трудовой и заполнил его. В некоторых случаях такие бланки:

• при ненадлежащем заполнении;
• при не проставлении печати при увольнении;
• при отсутствии подписи или её расшифровке,

в принципе не могут считаться документом. Если работник принёс вам трудовую подобного качества, принимать её в кадровое делопроизводство недопустимо.

Во втором случае трудовая может отвечать всем критериям внешне, но быть поддельной. Подделка ТК может появиться у работника:

1. Путём приобретения у неизвестных лиц.
2. По сговору с работодателем, у которого он не работал, но который предоставил ему поддельную книжку заполненную, как положено.
3. При самостоятельном приобретении бланка и внесении записи, при возможном не проставлении печати.

В этих случаях подделка производится намеренно с целью получить документы, отражающие более высокую квалификацию, необходимый стаж или другие преимущества.

Работник полагает, что он сможет ввести работодателя в заблуждение и приобрести приоритет в рассмотрении его кандидатуры в качестве соискателя.

Работа по чужому документу

Работа по чужому документу, как и подделка трудовой книжки, ответственность за которую была рассмотрена ранее, не несет в себе ничего хорошего. И попытка работодателя закрыть глаза на подобный шаг со стороны работника не закончится для первого ничем хорошим.

Во-первых, где гарантия, что через пару лет после трудоустройства сотрудник не придет и не потребует установить трудовой стаж для пенсионных начислений? И даже если работник не добьется желаемого, работодатель может пережить много неприятных моментов от судебных тяжб.

Во-вторых, никто не может знать достоверно происхождение подобной трудовой книжки. На практике, кадровики принимали на работу лицо с чужой книжкой, в то время как истинный владелец трудовой был мертв.

В-третьих, сотрудник, относящийся недоброжелательно к сослуживцу, может донести о подобной ситуации в органы, что повлечет за собой уже уголовную ответственность. И опротестовать факт подлога документа будет очень тяжело.

Как изменить ФИО сотрудника в трудовой

Если сотрудник сменил ФИО, исправьте запись на титульном листе. Одной чертой зачеркните прежнюю фамилию, имя или отчество, после — запишите новые данные.

Исправлять со слов сотрудника нельзя. Изменения можно делать только на основании паспорта, свидетельств о браке или расторжении, и других документов. Ссылаться на их номер и дату — обязательно. На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишите документ-основание, поставьте подпись ответственного и печать работодателя, если есть.

Поддельная запись

В некоторых случаях вы можете заподозрить подделку, определяя внесённую запись как ненадлежащую. Как проверить запись в трудовой книжке? По таким критериям:

1. Запись внесена не по форме, не в соответствии с Инструкциями и Правилами.
2. Печать не поставлена, либо поставленная печать не соответствует требованиям.
3. В записи присутствуют помарки и исправления, не регламентированные ТК РФ.

Любое сомнение в подлинности трудовой нужно подтвердить либо опровергнуть, так как при принятии такого работника, равно как и при его непринятии налагает на работодателя определённую ответственность.

Чем грозит поддельная запись работодателю?

Взаимодействие с поддельной ТК или записью необходимо легализовать. В обратном случае отсутствие бдительности со стороны работодателя может привести его к штрафным санкциям со стороны проверяющих специалистов из трудовой инспекции.

Более того, можно нажить серьёзные проблемы за подделку документов самому, даже если всего лишь продолжать вносить в поддельную книжку записи или оформлять приём на работу после заведомо неправомерной записи об увольнении.

Размеры и виды

Трудовая книжка имеет три возможных года выпуска. Книжки 1938 года выпуска не подделываются, во всяком случае, выявленных прецедентов не наблюдалось. К тому же они практически вышли из обихода. Случаи пользования ими немногочисленны.

В основном речь может идти о подделке ТК:

• 1977 года выпуска;
• 2003 года выпуска.

Обратите внимание на то, что эти книжки различаются по размеру и структуре обложки.

В некоторых случаях неосведомлённые молодые предприниматели сомневаются в подлинности трудовой, если она отличается размером от других.

Имейте в виду, что это нормально, если они разных лет выпуска.

Возможные размеры трудовой книжки в сантиметрах и по количеству страниц:

1. ТК 1977 года выпуска имеет размеры 10 х 14 см. Количество страниц 40.
2. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8 х 12,5 см. Количество страниц 44.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Способы создания липового документа

Чаще всего встречаются «липы» 1974 и 2003 годов. Высокая степень их распространенности обусловлена тем, что некоторый промежуток времени (конец 1990-х – начало 2000-х годов) их можно было свободно купить в любом ларьке. Затем искалась компания, которая проходила плановое преобразование. Сразу после преобразования делалась фиктивная запись и заверялась старой печатью, которую не успели ликвидировать.

Чаще всего встречаются липовые трудовые книжки образца 1974 и 2003 годов.

На то время контроль над кадровой системой был не очень строгий, поэтому некоторые компании даже оказывали услуги, способствующие созданию «лип».

Другой метод заключался в изготовлении печати компании. Это было достаточно дешево и относительно доступно. Владелец пустой книжки заполнял ее титульный лист, делал необходимые липовые записи и заверял это все поддельными печатью и подписью.

Из-за существующего строгого отслеживания за кадровым делопроизводством подделать трудовую практически нельзя, однако те, кто этим занимается до сих пор, используют схожие алгоритмы.