Когда понадобится
После совершения преступления и причинения вреда имуществу для обеспечения правильного расследования, возмещения убытков потерпевшей стороной составляется специальный документ. Эта официальная форма именуется на практике справка о хищении материальных ценностей в полицию или о размере убытков предприятия. Она необходима в тех случаях, когда в результате противоправного деяния пострадало имущество организации, предприятия, гражданина. Юридическая ценность документа состоит в подтверждении конкретной суммы, в которую оцениваются понесенные убытки, что имеет значение для квалификации деяния и подачи гражданского иска.
ВАЖНО!
Составление этой формы не является обязательным условием возбуждения дела и передачи его в суд, но позволяет сделать процесс оперативным и эффективным. Предъявление этого документа в правоохранительные органы полностью соответствует интересам пострадавшего.
Когда составляется:
- Если испорчен автомобиль. При оформлении страховки обращение в органы внутренних дел необходимо, но размер выплаты, определенный страховой компанией, может не совпадать с данными фирмы. Страховые ориентируются на собственные правила оценки ущерба.
- Похищено имущество.
- Причинены убытки недвижимому имуществу (в результате ДТП, падении снега и т. д.).
- Украдены документы.
Помимо того, что форма нужна для определения ответственности виновного, она помогает сотрудникам правоохранительных органов отыскать имущество и преступников.
По какой форме ее оформить
Стандартный и универсальный образец справки о размере ущерба в полицию законодательно не определен. Она оформляется в произвольном виде с использованием общепринятых правил официального документооборота. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Важно указать точную сумму причиненного урона. Расчет допускается производить как силами собственных специалистов организации, так и с привлечением независимых экспертов и оценщиков. Указанную сумму необходимо подтвердить документально: актами о первоначальной стоимости пострадавшего имущества, экспертными заключениями, счетами за ремонт и пр.
В сложных случаях создается экспертная комиссия. Она определяет стоимость объекта на момент, предшествующий происшествию, с учетом амортизации и средства, необходимые для восстановления. На основании этих данных рассчитывается общая сумма ущерба.
Как ее оформить
Документ подается в письменном виде и становится частью уголовного дела.
ВАЖНО!
Унифицированный образец справки о материальном ущербе в полицию не разработан и не утвержден, как и правила его предъявления. Допускается составление обращения в правоохранительные органы в свободной форме, причем как при помощи офисной техники, так и от руки.
Бланк включает следующие реквизиты:
- шапка, куда включается наименование адресата, отдела полиции, адрес, данные о пострадавшем (наименование, адрес);
- краткая информация о происшествии;
- описание имущества, похищенного или поврежденного (для автомобиля это марка и регистрационный номер);
- сумма убытков и ее подтверждение (экспертиза, инвентаризационная ведомость);
- дата и подпись руководителя или уполномоченного лица (с указанием данных доверенности и приложением ее копии).
К форме прилагаются документы, на которые идут ссылки: копия экспертизы (заверенная надлежащим образом), копия инвентаризационной ведомости с указанием «Копия верна», подписью уполномоченного лица и оттиском печати.
На основании чего и как составляют
Унифицированный образец справки о материальном ущербе в полицию законодательно не установлен. Она составляется в произвольной форме с учетом общих правил официального документооборота, желательно на фирменном бланке организации.
Основным в документе является указание суммы причиненного урона. Расчет производится как самостоятельно, так и с привлечением независимых экспертов. Указанная сумма должна быть подтверждена документально:
- актами о первоначальной стоимости поврежденного или уничтоженного имущества;
- счетами на восстановление;
- экспертными заключениями и пр.
В сложных случаях на предприятии создается экспертная комиссия, которая определяет стоимость объекта на момент происшествия с учетом амортизации, затраты на восстановление и упущенную выгоду для подсчета общей суммы причиненного вреда.
В документе для полиции или суда указываются следующие основные данные:
- место подачи заявления;
- Ф. И. О. заявителя с указанием реквизитов для обратной связи;
- наименование документа;
- основной текст с указанием поврежденного объекта, обстоятельств возникновения повреждений, описания объекта до и после происшествия, суммы ущерба;
- подпись руководителя организации;
- дата подачи заявления.
Документ может заверяться сотрудником полиции, который составил протокол осмотра места происшествия. К нему прикладывается полная опись поврежденного или похищенного имущества и документ, подтверждающий размер убытка.
Зачем нужно составлять справку о балансовой стоимости основных средств?
Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.
Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.
О том, как провести ревизию вложений во внеоборотные активы, читайте в статье «Аудит вложений во внеоборотные активы (счет 08)».
Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.
Более подробно о том, что относится к основным средствам, читайте в нашей статье «Внеоборотные активы в балансе».
Если у вас есть доступ к К+, проверьте правильно ли вы определили балансовую стоимость основных средств. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Путеводитель по отчетности.
Что написать в документе
При повреждении имущества предприятия документ подается от имени руководителя или доверенного лица. В нем указываются:
- место подачи заявления;
- Ф. И. О. заявителя с указанием паспортных данных и реквизитов для обратной связи;
- наименование документа;
- поврежденный объект, обстоятельства происшествия (время и место), описание состояния объекта до инцидента, перечень повреждений;
- сумма ущерба;
- подпись руководителя организации;
- дата подачи заявления.
ВАЖНО!
Документ рекомендуется заверить у сотрудника полиции, который составил протокол осмотра места происшествия и зафиксировал факт и объем повреждений.
К справке прикладывается опись испорченных или похищенных материальных ценностей и документ, подтверждающий размер убытка. Моральный вред здесь не указывается.
При наличии прилагаются кадры с устройств фото- и видеонаблюдения.
В какие сроки подавать
Период, в течение которого необходимо отправить претензию контрагенту, зависит от того, руководствуются ли стороны только общими нормами права или между ними заключено соглашение. Срок, в течение которого претензия физическому лицу о возмещении ущерба и иные виды досудебных обращений должны быть направлены, включают в текст договора, например, в раздел «Досудебный порядок урегулирования». Если возникает спорная ситуация, рекомендуем прочитать внимательно договор, в особенности этот раздел. В его содержание часто входят: срок, в течение которого направляется требование; срок для получения ответа от другой стороны; срок добровольного удовлетворения требований.
В том случае, если договор отсутствует или сроки в нем не определены, следует руководствоваться общими положениями законодательства:
Правоотношения | Срок | Правовое обоснование |
При обращении покупателя (физическое лицо) к продавцу товара (ИП или юридическое лицо) | В течение гарантийного срока или срока годности | ст. 19 Закона РФ от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей» |
Железнодорожные перевозки | Претензии к перевозчикам в течение шести месяцев, претензии в отношении штрафов и пеней — в течение пяти дней. | ст. 123 Федерального закона от 10.01.2003 №18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» |
Регулируемые Гражданским кодексом РФ | В течение общего срока исковой давности (3 года) | ст. 196 Гражданского кодекса РФ |
Если ваша ситуация не соотносится с вышеуказанной таблицей, рекомендуем отправить свое требование в наиболее короткие сроки. При переходе рассмотрения дела в судебную стадию суд руководствуется понятием «разумный срок». Он определяется индивидуально в каждой ситуации и составляет от нескольких дней до нескольких недель.
Как составить претензию
Законом не установлены обязательные требования к содержанию претензий, но судебная практика указывает на необходимость соблюдения определенных условий, наличие которых оказывает влияние на процесс спора. Если ваш спор образовался из договора, которым не предусмотрена форма рекламации и обязательные требования к ней, то рекомендуем придерживаться составления в соответствии со следующей структурой.
- Вводная часть: опишите причины спора; охарактеризуйте договорные связи между сторонами; перечислите, какие действия предпринимались участниками спорного соглашения; укажите адреса и контактные данные сторон.
- Мотивировочная часть: сошлитесь на нормы законодательства, которые, по вашему мнению, нарушил контрагент; сделайте ссылки на пункты договора, которые не соблюдаются.
- Заключительная часть: сформируйте свое требование к контрагенту о финансовом или материальном возмещения; убедительнее будет, если претензия о нанесении ущерба имуществу юридического лица содержит расчет убытков; зафиксируйте срок, в течение которого вторая сторона должна выполнить ваши условия; укажите на свое право обращения в суд в случае игнорирования требований; поставьте подпись, дату и печать (если ее наличие предусмотрено уставом).
При написании придерживайтесь официально-делового стиля. Избегайте словосочетаний с эмоциональной окраской. Постарайтесь сформулировать требования таким образом, чтобы все письмо получилось объемом не более двух страниц А4.
Претензия относится к документам, которые предполагаются к использованию в суде в случае эскалации спора. В этой связи рекомендуем направить документы-основания, которые отсутствуют у контрагента. Такое действие внесет ясность в спор и поможет привести к урегулированию на досудебной стадии.
ВАЖНО!
Рекомендуем всегда вместе с рекламацией направлять документ, подтверждающий полномочия подписавшего (доверенность, приказ о назначении на должность). Это позволит исключить риск апеллирования против вас в суде с тем обстоятельством, что письмо подписано лицом, не имеющим на это соответствующих полномочий, поэтому досудебный порядок можно признать не соблюденным.
Образцы
Вот примерный образец справки о материальном ущербе в полицию — шаблон для заполнения:
В _____________________________ _____________________________ от_____________________________ _____________________________ тел.:_________________________ СПРАВКА ОБ УЩЕРБЕ Настоящей справкой подтверждаем, что имущество ________________________ принадлежит_________________________________________________________. Описание происшествия:________________________________________________________ Описание объекта:_____________________________________________________________ Описание повреждений:_________________________________________________________ Сумма ущерба составляет _________________________________________________________. Приложения: «_____»__________________20____г. ______________ _________________ |
А это — образец справки о стоимости ущерба в полицию в 2020 году:
Об авторе
Александра Задорожнева Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.