Справка об отсутствии судимости: когда требуют такую справку, как заполнить, как получить и другие детали

Документ, указывающий на то, что у вас есть или отсутствует судимость, называется

Справкой о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

С приказом, предусматривающим выдачу подобных справок, можно ознакомиться здесь. Такая бумага понадобится как за границей, так и внутри Российской Федерации. В России справку просят предоставить в следующих случаях:

для работы с несовершеннолетними (в сфере спорта, культуры, образования, социального и медицинского обслуживания);
при устройстве на должность, подразумевающую работу с огнестрельным оружием;
для госслужащих;
при трудоустройстве на военную службу по контракту;
для сотрудников служебных приставов, ОВД, прокуратуры;
для работы в Следственном комитете;
при трудоустройстве в правление жилищного кооператива;
для получения займа в финансовой организации;
авиационному персоналу;
для переезда за границу;
при усыновлении и оформлении прав попечителя или опекуна (согласно статье 127 СК РФ).

За пределами нашей страны такая справка может понадобиться при устройстве на работу, покупке недвижимости, открытии своего дела, воссоединении с семьёй, а в отдельных странах требуется даже для того, чтобы заключить брак. Такой перечень устанавливается законодательством той страны, где такую справку требуют.

ВАЖНО! Наличие или отсутствие судимости у гражданина является закрытой информацией. Все данные хранятся в системе МВД и не разглашаются посторонним лицам. Справка выдаётся только по запросу.

Образец заполненной справки и чистый бланк

Чтобы получить бланк справки, обратитесь в отделение МВД или заполните заявление на сайте Госуслуг. В интернете предоставляется возможность заказать как электронный, так и бумажный документ. Если вы выберете второй вариант, то забрать готовую справку можно в выбранном отделении МФЦ.

Образец заполненной справки

образец справки об отсутствии судимости
Читайте также: Статья 23. Уголовная ответственность лиц, совершивших преступление в состоянии опьянения

Бланк справки

можно здесь по этой

Согласно Федеральному закону № 64 «Об «Электронной подписи», справка, полученная через интернет и имеющая электронную подпись, считается равнозначной бумажному носителю. Электронная справка может использоваться во всех необходимых случаях, кроме тех, когда федеральные законы требуют документ только на бумаге. Подлинность электронной подписи проверяется специальной программой на компьютере. Если документ уже распечатан, то проверить то, насколько подлинна справка, не представляется возможным. В отличие от электронного документа бумажная справка не может быть заверена электронной подписью.

Сроки получения

Законом предусмотрены конкретные сроки исполнения услуги по предоставлению документации о привлечении к уголовной или административной судимости. По регламенту МВД установлен срок в 30 суток для рассмотрения заявлений граждан, но в исключительных случаях этот срок может быть продлен до 2 месяцев. В этом случае должно быть дано согласие начальства. Это дополнительное время нужно в том случае, если в отношении гражданина недостаточно полные сведения в базе данных. Тогда сотрудники направляют запрос в суд.

Все справки, вне зависимости от результата, выдаются бесплатно. Иногда в предоставлении документов могут отказать. Это происходит по основаниям, которые связаны с процедурой обращения. Например, частой причиной отказа является отсутствие нужных документов. К примеру, доверенность, которая исключает получение информации о привлечении к административной или уголовной ответственности в отношении детей или родственников. В выдаче документов могут отказать в следующих случаях:

Если заявление невозможно прочитать.
Если в документе по заполнению информации допущены грамматические, орфографические или стилистические ошибки.
Если был предоставлен неполный пакет документов.
Если отсутствует само заявление.
Если сообщается недостоверная информация.

Кто уполномочен выдавать такие справки и как найти нужное отделение?

Справка об отсутствии судимости можно получить несколькими способами: подать заявку на портале Госуслуг, обратиться в МВД или МФЦ. Тем гражданам, которые находятся за пределами России, можно оформить документ в консульстве.

Обращение в МВД

Заказать справку об отсутствии судимости через Министерство внутренних дел несложно. В каждом регионе существует информационный центр МВД. Нужно обратиться туда с заявлением и через месяц документ будет у вас на руках. Найти ближайшее подразделение ведомства можно на официальном сайте МВД.РФ. Также такой документ вам выдадут и в ближайшем отделении полиции по месту прописки.

Бланк заявления на получение справки выглядит вот так:

бланк заявления на получение Справки о наличии (отсутствии) судимости

Скачать его можно

Обращение в МФЦ

Как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ? Вам нужно обратиться в отделение многофункционального центра по месту прописки или временной регистрации и заказать справку. При этом ждать придётся всего две-три недели. В ведомстве могут выдать справку двух типов – с печатью МВД или МФЦ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!Заранее предупредите работники МФЦ, если вам требуется на бумаге мокрая печать и подпись именно от МВД. Тогда сотрудник центра сделает в правом верхнем углу необходимую пометку. Эта справка отличается тем, что на ней не будет стоять электронная цифровая подпись. Если достаточно печати МФЦ, тогда вам распечатают стандартную справку со штампом многофункционального центра.

Есть ещё один вариант получить необходимый документ – обратиться в консульство РФ. Этот способ актуален для тех граждан, которые находятся за границей. В период одной-трёх недель вам могут выдать справку о несудимости как на иностранном, так и на русском языке.

Справка действительна три месяца с момента ее выдачи!

Оформление в интернете через Госуслуги

Заказать справку об отсутствии судимости через интернет несложно. Воспользуйтесь порталом Госуслуг, на котором можно оперативно подать заявление.

Более детальную инструкцию можно найти ниже в этой статье по ссылке>>>.

Если вы уже пользовались сайтом «Госуслуги», то основная информация о вас в системе уже есть. Речь идёт о данных паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса. Все они прошли проверку и вводить их повторно при заказе справки не нужно. Единственное, что придётся загрузить – это три отсканированные страницы внутреннего паспорта. Вам понадобятся страницы с фотографией, указанием места жительства и воинской обязанностью (страница №13). При этом загрузить эту страницу придётся даже в том случае, если в ней нет отметки о прохождении военной службы.

В способе получения ответа ставьте галочку напротив пункта «Только в личный кабинет портала услуг».

После того как заявление будет сформировано и отправлено, в течение двух-трёх недель по электронной почте придёт ответ с вложенным zip-архивом. В нём будет два файла: электронная подпись и сама справка.

ВАЖНО! В некоторых ситуациях справку о несудимости требуют тогда, когда по закону предоставлять её необязательно. Если такое произошло, вы можете оставить просьбу работодателя без внимания, а он, в свою очередь, не имеет права отказать вам на этом основании в должности.

Услуги посредников

Такая справка выдаётся бесплатно. Однако на электронных площадках нередко встречаются объявления о срочном изготовлении подобных справок. Нужно понимать, что такие услуги являются незаконными. Справку вручают только заявителю, либо его представителю под роспись.

Если человек в силу каких-то обстоятельств не может лично получить данный документ, он может оформить доверенность на представителя такой фирмы-посредника. Доверенность можно оформить в МВД, МФЦ или у нотариуса.

Снятие судимости

В том случае, если судимость есть и необходимо получить справку о том, что ее нет, как иногородним, так и московским жителям надо добиться того, чтобы судимость была снята. Это возможно при следующих обстоятельствах:

если условный срок, то по истечении испытательного времени, судимость снимается;
после этого наступает возможность, вполне спокойно получить справку и заняться тем делом, в котором был занят до осуждения.

Аннулирование судимости

Но кроме условного срока существуют и реальные. В этих случаях помощь для последующей реабилитации определенным сроком после отбывания наказания. Судимость ликвидируется в следующих случаях:

год для наказаний по мягким статьям;
3 года для средней тяжести;
8 лет для тяжких преступлений;
10 лет за особо тяжкие преступления.

О снятии судимости подробнее можно узнать из видео, представленном ниже.

При мягких формах преступлений, когда срок наказания не больше года, возможно и досрочное снятие судимости, а значит начало полноценной жизни. Надо помнить, что в течение испытательного срока нельзя совершать новых преступлений.

Доказательство подлинности

Существует несколько параметров, которые позволяют подтвердить подлинность документа, если документ выдан в бумажном виде:

Подпись должностного лица.
Наличие синей печати Министерства внутренних дел. При этом обычно на оборотной стороне остаются следы от «мокрой».

Если вы получили справку в электронном виде, то такая справка подписывается квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД и направляется в личный кабинет пользователя.

В такой справке можно проверить электронную подпись сотрудника МВД прямо на портале.

На сайте пролистайте страницу вниз и найдите кнопку «Справочная информация». Нажмите на нее, на открывшейся странице увидите разделы со справочной информацией. В правом столбике с разделами найдите кнопку «Электронная подпись». Переходите по ней, в открывшемся окне и проверьте подпись.

Наличие судимости при приеме на работу

За исключением особо предусмотренных случаев ТК РФ не дает работодателю права отказывать в приеме на работу соискателю с погашенной судимостью. Здесь будут действовать положения ст. 3 ТК РФ в части, дающей работодателю определенные возможности выбора при приеме работников. То есть отказать соискателю прямо на основании наличия судимости нельзя, если это специально не утверждено законом. Но отказать на основании того, что для определенной работы предпочли другого соискателя, можно.

Работодатель может попросить справку о взаимоотношениях соискателя с законом в случаях, когда работа будет связана:

с руководящей должностью;
с материальной ответственностью;

Больше о материальной ответственности узнайте из публикации «Приказ о материальной ответственности работника — образец-2021».

с особыми допусками и разрешениями (например, с владением и ношением оружия, с конфиденциальной информацией);
с высокой профессиональной ответственностью (например, в медицине).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель в обычных случаях может справку именно попросить. Требовать можно только документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ, в оговоренных ст. 65 случаях.

Основания для отказа в выдаче

Справку о несудимости могут не выдать по следующим причинам:

не были предоставлены необходимые документы;
заявитель допустил большое количество орфографических и грамматических ошибок, которые искажают или не позволяют понять смысл написанного;
гражданин не заполнил заявление на получение справки;
если отказ сделан иностранцу, возможно, он не заверил у нотариуса перевод паспорта (нет апостиля).

ВАЖНО!Подавая заявку через портал «Госуслуги», обязательно заполните все поля, иначе вам откажут в выдаче справки. Также отказ может произойти из-за технических ошибок при отправлении запроса пользователя.

Что это такое?

Получение справки о несудимости в России является доказательством того, что гражданин, на которого и оформлена справка, ранее не был судим, не имеет непогашенной судимости, к нему не применялось условное наказание, а на текущее время не возбуждено любое другое уголовное дело. Кроме этого, документ подтверждает факт того, что лицо не находится в розыске.

События, произошедшие с гражданином несколько лет назад, обязательно отображаются в справке, даже в том случае, если была условная судимость. Документ выдаётся в форме установленного образца и содержит в себе сведения, касающиеся возраста, места постоянной регистрации (прописки), гражданской принадлежности, паспортных данных и наименования организации, для которой он предназначается.

Пример справки о несудимости.

Какие нужны документы для оформления справки

Справка об отсутствии судимости – какие документы потребуются?

Оригиналы и копии документов, которые нужно предъявить заявителю:

заявление, которое нужно предварительно заполнить;
копия и оригинал — российский паспорт;
копия и оригинал — паспорт иностранного гражданина для иностранцев;
копия и оригинал — документ, который выдан иностранным государством, для удостоверения личности при отсутствии гражданства, дающий право на временное проживание или вид на жительство;
копия и оригинал — доверенность на право получения справки;
копия и оригинал — документ, подтверждающий факт родства или усыновления;
копия и оригинал — если заявление подаётся опекуном или попечителем, нужны документы, в которых подтвержден факт установления опеки или попечительства.

Для чего она может понадобится

Как говорилось ранее, необходимость заказать справку о несудимости может возникнуть во многих случаях. Наиболее распространёнными ситуациями, когда граждане России обращаются за её получением, являются следующие:

Для выезда за рубеж или легализации на территории другого государства.
Для вступления в ряды Вооружённых сил РФ по контракту или на постоянной основе.
Для того чтобы поступить работать в медицинские, образовательные или любые другие учреждения, занимающиеся реализацией государственной политики и нормативно-правовым регулированием, касающимся внутренних дел.
Для получения легального нахождения в странах Евросоюза и Англии.
При усыновлении детей или установлении опеки.
В случае обращения за получением разрешения на хранение или ношение оружия.
При поступлении на работу в учреждения, деятельность которых не допускает присутствия лиц, имеющих ранние судимости или подвергающихся (или подвергавшихся) уголовному преследованию в соответствии с действующим законодательством.

Важно! В ситуации, когда гражданин планирует выставлять свою кандидатуру в тендер с целью получения трудового контракта, задумываться над тем, нужна ли справка о несудимости, не стоит – она входит в перечень документов, обязательных для предоставления.

Заверенная справка об отсутствии судимости для выезда за рубеж.

Практический пример

Детский тренер спортивного центра имел судимость за хулиганство, которая была погашена. По невнимательности руководство центра не потребовало предоставить справку при заключении контракта. В ходе плановой проверки наличие судимости вскрылось. Последует ли увольнение тренера?

Увы, увольнение будет обязательным, при этом детский центр не нарушит закон, потому как статья 83 Трудового кодекса не позволяет ему работать с детьми.

Форма бланка

Сам бланк особенностей не имеет. Это всего один белый лист, на котором содержатся ответы на три вопроса:

Имеются ли сведения о судебном приговоре в отношении указанного лица на территории РФ?
Имеются ли сведения об уголовном преследовании указанного лица на территории РФ?
Имеются ли какие-то дополнительные сведения?

Если все нормально, то на все три вопроса дадут ответ «не имеется», при наличии каких-то сведений, будут указаны статьи Уголовного кодекса и время привлечения к ответственности. Выглядит готовый документ так:

Срок действия

Ни один законодательный акт срок действия документа о несудимости не ограничивает. Учреждения, которые требуют наличие справки, диктуют свои правила, которые касаются срока годности. Например, если лицо было судимо, но его действия находятся под контролем полиции, то должностными лицами запрашивается справка о судимости с регулярностью 1 раз за 4 месяца. Поэтому многие некоммерческие и коммерческие фирмы в РФ рассчитывают срок действия примерно таким образом.

Если человек хочет поехать в США и там ему понадобится новая справка, то необходимо рассчитывать на срок в 3 месяца.
Если человек собрался в Европу, то ему необходимо получить визу, имея сведения о собственной несудимости сроком до 6 месяцев.

Если человек трудоустраивается, то работодатель по собственному усмотрению устанавливает сроки, насколько свежей должна быть информация. Стандартные сведения предполагают наличие документа не позднее сроком 1 месяца к моменту трудоустройства. За границей при трудоустройстве принимается справка трехмесячной давности. Срок действия документации начинается с момента даты, которая указана на справке.