Когда необходима справка о судимости при приеме на работу

Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?

Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:

• Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
• Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
• Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
• Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.

Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:

• Судебные приставы.
• Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
• Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
• Участники правления жилищных кооперативов.
• Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
• Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
• Управленцы кредитных компаний.
• ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
• Работники Следственного комитета и ОВД.
• Работники правоохранительных структур.
• Служащие государственных структур.
• Сотрудники государственных военизированных структур.
• Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.

Законодательные ограничения в приеме на работу при наличии судимости

Лицам, имеющим судимость, не разрешается работать (служить), в частности:

• в сфере педагогики, воспитания и образования (ст. 331 ТК РФ);
• в сфере детско-юношеского развития и спорта (ст. 351.1 ТК РФ);
• в области медицинского обеспечения и социальной защиты детей (ст. 351.1 ТК РФ);
• в области культуры и искусства с участием детей (ст. 351.1 ТК РФ);
• в органах внутренних дел РФ (ст. 14 закона «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
• в ФСБ РФ (ст. 16 закона «О ФСБ» от 03.04.1995 № 40-ФЗ);
• в ФСКН РФ (ограничение содержат инструкции о приеме на службу);
• в таможенных органах (ст. 7 закона «О службе в таможенных органах» от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
• в судебных органах (ст. 4 закона «О статусе судей в Российской Федерации» РФ от 26.06.1992 № 3132-1.);
• «О в прокуратуре (ст. 40.1 закона «О прокуратуре» от 17.01.1992 № 2202-1);
• в авиации (п. 3 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
• в сфере клиринга (ст. 6 закона «О клиринге» от 07.02.2011 № 7-ФЗ);
• в обеспечении безопасности топливно-энергетического комплекса, транспортной безопасности (требования установлены соответствующими федеральными законами).

Следует также иметь в виду действие общей для всех государственных ведомств нормы, установленной подп. 2 п. 1 ст. 16 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Согласно этой норме, человек не может быть принят на гражданскую службу (находиться на гражданской службе) в случае осуждения его к наказанию, при котором исключена возможность исполнения обязанностей по должности государственной службы, или же в случае наличия не снятой либо непогашенной судимости.

Где взять справку о судимости?

Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр. Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем. При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

Сроки

Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.

На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.

ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.

В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?

Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:

• Не было подано заявление о выдаче справки.
• Содержимое заявление невозможно прочитать.
• Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
• Подача неполного комплекта бумаг.

Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:

• Ошибки в личных данных.
• Пустые строки в заявлении.

Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.

Оформление справки о несудимости через МФЦ

На сегодня, получение справки об отсутствии судимости в МФЦ – наиболее простой способ оформления. Многофункциональные центры имеют широкую зону покрытия и удобный график работы. Записаться на прием можно заранее по интернету или телефону, а также подать заявление на предоставление государственной услуги в порядке живой очереди.

Требуемые документы

Сотруднику многофункционального центра предоставляются следующие документы:

• заявление на получение госуслуги (разрешается заполнить дома, );
• удостоверение личности заявителя;
• справку о смене ФИО (в тех случаях, когда человек менял имя, например, женщина могла выйти замуж и взять фамилию супруга).

Специалист центра заберет бумаги, серит личность и выдаст расписку с идентификационным номером заявки и примерной датой готовности документа.

Стоимость и сроки

Госпошлин за предоставления этой бумаги нет. Справка о судимости оформляется в течение 30 дней, но выдачу могут задержать еще на месяц из-за дополнительной проверки информации.

Даже если документ нужен срочно, не стоит пытаться заказать справку о несудимости через посреднические фирмы, поскольку высока вероятность купить нелегитимный документ по достаточно высокой цене.

Сроки действия справки об отсутствии судимости ограничиваются периодом в 3 месяца. Если человек не смог получить документ в день, указанный на расписке, он может сделать это в течение 2 месяцев. По истечению указанного срока невостребованные справки списываются в архив МВД.

Что указывается в справке?

В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.

Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.

Погашенная судимость и снятая судимость

Погашенная судимость — положение, когда истек срок наказания или испытательный срок при условном осуждении. Сроки установлены ст. 86 УК РФ.

Снятая судимость — это судимость, которая аннулирована отдельным решением суда (как если бы ее не было).

И погашение, и снятие судимости по законодательству должно аннулировать все связанные с ней последствия. То есть судимому должны быть возвращены в полном объеме все его права, ограниченные наказанием.

Отсюда имеется практика удаления сведений о судимости из баз МВД через специальное решение суда.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

• Штраф в размере до 80 000 рублей.
• Доход виновного лица за полгода.
• Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
• Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
• Тюремное заключение сроком 2 года.
• Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

Необходимость представления справки

Вопрос представления справки о наличии (отсутствии) судимости возникает при трудоустройстве гражданина. В соответствии с действующим трудовым законодательством, работодатель вправе требовать предъявления вышеуказанной справки в случае трудоустройства на должность, предполагающую:

• педагогическую деятельность;
• деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних.

Федеральными законами также предусматриваются ограничения в приеме на работу в определенных сферах при наличии погашенной судимости.
Например, возможен отказ для лица, имевшего ранее уголовное наказание, при трудоустройстве в Федеральную службу безопасности, таможенные и судебные органы и иные смежные сферы.

Работодатель не вправе требовать представления справки, если трудоустройство на должность не предполагает вышеперечисленных условий. Но он может попросить представить данные сведения при рассмотрении кандидата на материально ответственную должность.

Однако если вы сами работодатель, то потребовать такую справку у кандидата на должность закон вам не запрещает.

Для собственного спокойствия желательно этой возможностью не пренебрегать.

Уголовное дело во время работы

Работник может подвергнуться уголовному преследованию, работая на должности, которая несовместима с судимостью и преследованием по УК РФ.

При получении от правоохранительных органов сведений о том, что работник подвергнут уголовному преследованию, работодатель обязан отстранить работника на весь период производства по уголовному делу до его прекращения либо до вступления в силу приговора суда. В период отстранения от работы (недопущения к ней) зарплата сотруднику не начисляется (ст. 76 ТК РФ).

Отстранение от работы осуществляется приказом руководителя организации, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать основание отстранения от работы, например, наименование и реквизиты документа, полученного от правоохранительных органов.

Приказ должен содержать и срок отстранения (на период производства по уголовному делу до его прекращения или до вступления в силу приговора суда).

Во избежание трудовых споров нужно ознакомить работника с таким приказом под роспись. Если по окончании уголовного преследования работник был осужден, то в день вступления приговора в законную силу трудовой договор расторгается. Основанием расторжения следует указать п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – по не зависящим от воли сторон обстоятельствам вследствие осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы.

Комментарии: 14

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Ирина Русанова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга

1. наталья
   31.10.2021 в 00:02 Здравствуйте!Не могу подать заявление о справке о судимости через госуслуги на шаге подать заявление пишут ошибка (попробуйте еще раз)
   Ответить ↓ Анна Попович
   31.10.2021 в 23:02

   Уважаемая Наталья, обратитесь в службу поддержки портала. Соответствующий значок вы найдете внизу главной страницы сайта.

   Ответить ↓