Как проходит выемка документов: правила, о которых вам надо знать

Целью осмотра документов

является установление изложенных в них обстоятельств и фактов, имеющих значение для дела, а также выявление и фиксация следов преступления. При расследовании уголовных дел доказательственное значение могут иметь различные документы, любые письменные акты и записи: наряды, накладные, чеки, справки, личные письма, записки, черновые заметки и т.п.

«Иные документы» допускаются в качестве доказательства, если изложенные в них сведения имеют значение для установления обстоятельств, подлежащих доказыванию. Если документы были средствами совершения или сокрытия преступления, объектами преступных действий, сохранили на себе следы преступления или преступника, они являются «вещественными доказательствами».

Документами — вещественными доказательствами могут быть:

• подделанные полностью или частично (путем дописок, исправлений и пр.) чеки, счета, накладные, расписки и т.п., использовавшиеся в целях совершения или сокрытия хищений;
• фальсифицированные полностью или частично удостоверения, справки, аттестаты и пр., использовавшиеся в целях получения каких-либо льгот или в иных преступных целях;
• письма или записки, использовавшиеся при подготовке и совершении преступления, при сокрытии похищенного и т.п., раскрывающие те или иные обстоятельства совершения преступления;
• различные документы, исполненные субъектом преступления, принадлежащие ему, оказавшиеся на месте происшествия или обнаруженные при обыске и позволяющие установить личность преступника, факт пребывания его на месте происшествия и другие обстоятельства;

Документы, изъятые на месте происшествия, отобранные при обыске и т.п., должны быть осмотрены тут же на месте, а если это по каким-то причинам невозможно — в кабинете следователя, после доставления туда в опечатанном виде, и приобщены к делу постановлением следователя.

Об осмотре документов составляется протокол, в котором обязательно фиксируются результаты общего осмотра документов, а по возможности и результаты, полученные при применении специальных приемов осмотра. В случае необходимости, для участия в осмотре документов приглашаются специалисты.

Вопросы, разрешаемые при осмотре документов

На начальном этапе осмотра следователь должен получить общее представление о документе. Общий осмотр документов — это осмотр в целях изучения и фиксации общих признаков документов, их внешнего вида и основных особенностей. При общем осмотре документов изучаются:

1. Вид и содержание документа: справка, накладная, личное письмо, записка и т.п., кем и кому выдан или адресован, о чем говорится в документе (в протоколе следует привести содержание полностью, или начальную и конечную фразы текста, или общий смысл документа), дата и номер документа.

2. На чем исполнен документ: на листе писчей, оберточной бумаги и т.п., на бланке — отпечатанном типографским способом, посредством принтера ПК, на пишущей машинке, разграфленном от руки; определяются размеры документа.

3. Чем исполнен документ или отдельные его части: посредством принтера ПК, отпечатан на пишущей машинке, через копировальную бумагу или ксерокс, пастой, чернилами, карандашом (указать цвет) и т.п.

4. Если имеются оттиски печатей (штампов): их цвет, форма — круглая, прямоугольная, треугольная; вид — оттиск гербовой печати, печати для пакетов, для внутренних хозяйственных документов и т.п.; текст надписи в оттисках; указать особенности (бледность и нечеткость оттисков, зеркальность изображений букв и знаков и т.п.).

5. Если имеются подписи: от имени кого они обозначены, их транскрипция (строение), чем исполнены, особенности выполнения.

6. Иные особенности документа: складки, загрязнения, следы прошивки и подклейки, залитые или зачеркнутые участки, оттиски календарных штемпелей, а также грамматические ошибки и иные неправильности в тексте, отсутствие оттисков и штампов и прочее.

Содержание дальнейших действий следователя при осмотре документа представляет собой специальный криминалистический осмотр документов и зависит от того, какую предположительную роль этот документ может играть в деле: средства удостоверения тех или иных фактов и обстоятельств или вещественного доказательства. Специальный криминалистический осмотр документов — это осмотр документов с помощью специальных приемов и средств.

Осмотр и его виды. Освидетельствование

Осмотр

заключается в обследовании следователем и иными субъектами уголовного процесса различных объектов для обнаружения следов преступления и выяснения иных обстоятельств, имеющих значение для уголовного дела (ст. 176 УПК).

Осмотр — понятие обобщающее, охватывающее конкретные виды осмотра: места происшествия, местности, помещений, предметов, документов, трупа.

Все осмотры производятся, как правило, с участием не менее двух понятых, за исключением случаев производства осмотра в труднодоступной местности при отсутствии надлежащих средств сообщения, а также если производство следственного действия связано с опасностью для жизни и здоровья людей (ч. 4 ст. 170 УПК).

Осмотр места происшествия.

Под местом происшествия подразумевается помещение, иной объект или участок местности, где произошло расследуемое событие, либо иное место, принимаемое в начале расследования за место совершения преступления.

Осмотр помещений

как самостоятельное следственное действие проводится лишь в случаях, когда помещение располагается вне места происшествия. Осмотр
жилища
может быть произведен только с согласия проживающих в нем лиц или на основании судебного решения. Под жилищем подразумевается индивидуальный жилой дом с входящими в него жилыми и нежилыми помещениями, жилое помещение независимо от формы собственности, входящее в жилищный фонд и используемое для постоянного или временного проживания, а равно иное помещение или строение, не входящее в жилой фонд, но используемое для временного проживания (п. 10 ст. 5 УПК).

Осмотры предметов и документов

производятся непосредственно в ходе осмотра места происшествия, помещений или участков местности. В качестве отдельных действий они выступают тогда, когда возникает необходимость осмотреть предметы либо документы за пределами того следственного действия, результатом которого явилось их обнаружение или изъятие, а также когда предметы, документы представлены следователю по его требованию или по инициативе граждан,организаций, предприятий, учреждений.

Осмотр трупа

производится следователем на месте его обнаружения, которое может являться местом происшествия. Как самостоятельное следственное действие осмотр трупа может быть произведен, когда до прибытия следователя труп перемещен с места его обнаружения в морг, больницу или в какое-либо иное место.

Труп осматривается с участием понятых, судебно-медицинского эксперта, а при невозможности его участия — врача. Неопознанные трупы подлежат обязательному фотографированию и дактилоскопированию.

Освидетельствование

состоит в осмотре тела живого человека с целью обнаружения особых примет, следов преступления, телесных повреждений, выявления состояния опьянения или иных имеющих значение для уголовного дела свойств и признаков, если не требуется производство судебно-медицинской экспертизы. Освидетельствованию могут быть подвергнуты обвиняемый, подозреваемый, потерпевший, а также свидетель с его согласия, за исключением случаев, когда освидетельствование необходимо для оценки достоверности его показаний (ст. 179 УПК).

О производстве освидетельствования следователь выносит постановление.

Методы осмотра документов

Для удостоверения фактов и обстоятельств преступления используются различные методы осмотра и исследования документов.

Методами формально-правовой проверки

документов проверяется соблюдение правил составления и оформления документов, соблюдение определенной формы, в том числе, типовой, порядка заполнения, применение бланков строгой отчетности.

Целью счетной арифметической проверки

является установление правильности сделанных в документе подсчетов итоговых сумм, вычисления процентов, умножение количественных показателей на ценностные и т.п.

С помощью нормативной проверки

выясняется правильность применения в документах цен, расценок, размера налогов, процента накладных расходов, плановых накоплений, норм трудовых затрат; выявляются факты завышения или занижения цен, расценок и т.п.

При данном виде осмотров применяются методы проверки соответствия отраженных в документах операций установленным правилам или фактическому состоянию, метод встречной проверки документов, проверка сопутствующих документов и т.п.

Основными задачами специального криминалистического осмотра документов — вещественных доказательств являются:

• Определение однородности или разнородности бумаги, штрихов в документе и т.п.
• Установление факта исполнения: оттиска данной печатью, рукописи — данным лицом, текста — на данной пишущей машинке и пр.

При решении этих задач используются: осмотр в косопадающем и проходящем свете, осмотр с помощью лупы и микроскопа, осмотр в фильтрованных лучах видимого света, осмотр в инфракрасных и ультрафиолетовых лучах, а также изучение и осмотр оттисков штампов и печатей, рукописей и машинописных текстов.

Результаты специального криминалистического осмотра документов должны рассматриваться лишь как ориентировочные, предположительные, необходимые для того, чтобы не упустить важную версию при планировании расследования. Поэтому выводы следователя не указываются в протоколе осмотра. При осмотре документов настоятельно не рекомендуется

:

• делать на документах какие-либо записи, отметки или как-либо иначе изменять внешний вид документа;
• применять какие-либо химические и термические методы;
• мять и складывать документы, образовывать новые складки;
• вшивать документы в дело (следует помещать их в конверты);
• наклеивать на листы бумаги ветхие и разорванные документы (следует помещать их между двумя чистыми прозрачными стеклами или пластиковыми материалами).

Как проходит выемка документов

Процедура должна происходить только в присутствии законного представителя компании или ее должностных лиц. До начала выемки инспекторы обязаны предъявить постановление, и разъяснить должностным лицам (представителю организации) их права и обязанности. А должностные лица должны расписаться в постановлении.

Кроме того при выемке обязательно должны присутствовать не меньше двух понятых. При этом понятыми не могут быть должностные лица налоговой инспекции. И вот эту норму контролеры тоже трактуют буквально, привлекая в качестве понятых своего водителя, стажера, практиканта и т. д.

Помните: понятыми не могут выступать заинтересованные лица. Если вас не устраивают предложенные кандидатуры — настаивайте на замене.

Важно: до начала выемки вы вправе заявить ходатайство о проведении процедуры только в присутствии налогового юриста. Он поможет пресечь незаконные действия налоговиков, оградить вас от психологического давления со стороны проверяющих и защитит ваши интересы.

После вручения постановления инспекторы обязаны предложить должностным лицам компании выдать документы добровольно. И только в случае отказа, инспекторы вправе принудительно изъять документацию. При этом они могут вскрывать помещения, шкафы и другие места в поисках документов. Хотя и по нормам закона они должны избегать повреждения дверей, запоров и другого имущества без необходимости.

Кстати, если организация зарегистрирована по домашнему адресу ее руководителя, то проникать в нее и проводить выемку налоговикам запрещено.

Что дальше

После составления протокола налоговики должны ознакомить с ним всех участников процедуры выемки. И выдать копию протокола должностному лицу компании.

Если у вас изымают оригиналы документов, то инспекторы обязаны выдать их копии, заверенные сотрудником инспекции. А это невозможно сделать сразу при выемке, то у налоговиков есть 5 дней, чтобы снять копии, заверить их и передать налогоплательщику.

Кстати, делать копии документов своими силами и за свой счет налогоплательщик не обязан. Это обязанность инспекторов и заставить вас они не вправе.

Интересный факт: законодательство никак не регулирует порядок и сроки возврата изъятых оригиналов документации. Готовьтесь к тому, что до окончания проверки вам ничего не вернут, а может даже и после ее окончания. Тогда придется писать письмо в инспекцию с просьбой вернуть изъятые документы, а если не поможет — обращаться в суд

Что показывает судебная практика по данной статье?

В судебном порядке могут быть признаны недействительными все следственные мероприятия, если уполномоченное должностное лицо неправильно составит протокол осмотра и освидетельствования. Примером ситуации будет осмотр места преступления – бухгалтерии одного предприятия, где проводились финансовые махинации.

В ходе осмотра следователем были изъяты документы из столов, шкафов и сейфов в огромном количестве. На судебном заседании было принято решение признать следственное мероприятие и найденные в ходе разбирательства улики, недопустимыми.

Дело в том, что следователь должен был провести осмотр, а провел обыск, а он, как известно, проводится исключительно после возбуждения уголовного дела. При осмотре не допускается изъятие документации из запертых сейфов и шкафов. Если бы документация была изъята из открытых тумбочек и сейфов, то суд не принял бы такое решения, так как большой объем информации не может быть обработан на месте происшествия.

Какие решения чаще всего выносятся по статье 177 УПК?

Чаще всего признают следственные действия недействительными при освидетельствовании. В спешке следователи достаточно часто забывают о конституционных правах граждан и допускают ряд ошибок. Самым банальным случаем является освидетельствование человека следователем противоположного пола. Подобное действие нарушает право на честь и достоинство граждан. И такой осмотр без особых усилий адвоката любой судья признает незаконным.

Вторым по частоте нарушением выступает разъяснение прав участникам осмотра. Перед тем как начать мероприятие, следователь обязан разъяснить участникам процедуры их права, если он этого не сделает, а сразу начнет осмотр, то доводить до конца его уже в принципе нет смысла, так как порядок процедуры нарушен изначально.

Принимая во внимание тот факт, что чаще всего проводят исследование места происшествия, ошибки, влекущие за собой признание следственных действий недействительными, встречаются и при осмотре жилья подозреваемого. Осмотр, это не обыск, но многие следователи с целью быстрее закрыть дело, превышают свои полномочия и неправильно осуществляют процедуру. Если в процессе мероприятия будут повреждены вещи владельца дома, то государственный орган должен компенсировать их стоимость за свой счет.

Когда осмотр может быть признан недействительным?

Как и любая процессуальная процедура, осмотр может быть оспорен в судебном порядке и признан недействительным. Все улики, указывающие на вину подозреваемого человека, или реабилитирующие его, будут признаны недопустимыми доказательствами.

Итак, поводом для оспаривания процедуры могут стать:

• изъятие объектов с нарушением порядка, утвержденного УПК РФ;
• неправильное процессуальное оформление протокола;
• отсутствие понятых, помимо исключительных случаев;
• отсутствие протокола;
• отсутствие постановления на проведение следственного мероприятия.

Наличие хотя бы одного указанного основания влечет за собой неблагоприятные последствия как для следователя, проводящего осмотр, так и для следствия в целом.

В процессе осмотра должны быть полностью соблюдены права владельцев объектов и проживающих в месте осмотра граждан. Следователь должен проводить исследование бережно, чтобы не повредить частную собственность, а также не изымать вещи, не имеющие значения для следствия. Производить действия, порочащие честь и достоинство владельцев объекта, также категорически запрещено. Обыск могут проводить только в период с 7 утра до 21 вечера, в ночное время обыск не проводят. Исключениям являются случаи, описанные в статье 170.

Обжалование результатов осмотра

Если граждане не согласны с тем, к чему привело проведение подобной процедуры, то они вправе обжаловать ее в установленном законом порядке. Для этого потребуется оформить жалобу и отправить ее прокурору или руководителю следственного отдела.

Лучше всего для этого обратиться к услугам опытного юриста, который поможет правильно составить документ со ссылками на конкретные статьи УПК РФ и нарушения.

К жалобе нужно приложить копию протокола, полученного ранее, чтобы руководство СО или прокурор смогли ознакомиться с тем, как была проведена процедура.

В каком случае проведение процедуры незаконно

Осмотр считается противоправным, если при этом были нарушены условия, перечисленные в ст. 176 УПК РФ. Например, при отсутствии оснований полагать, что будут найдены следы совершенного правонарушения.

Также при осмотре помещений требуется согласие их собственников на то, чтобы провести процедуру. Если они не соглашаются, то следователь просто не вправе осуществлять ее. В противном случае такой осмотр будет считаться совершенным вне рамок закона.

Примечание. Исключение составляет тот случай, если судом было одобрено ходатайство следователя, поданное им ранее. Тогда у него будет документально закрепленное свидетельство того, что суд считает вполне объективным проведение осмотра.

В процессе его проведения не должны нарушаться права участников. Например, к ним не может применяться физическая сила, не допускается давление на них с целью получения информации о том, где находятся те или иные объекты, значимые для расследования происшествия.

Осмотр без участия понятых по УПК РФ не считается противозаконным, если при этом использовались технические средства, позволяющие фиксировать происходящее.

Если осмотр был признан незаконным, то он переходит в разряд недопустимых доказательств. Протокол по нему уже не может быть использован в качестве одного из материалов дела.

Жалоба на незаконный или неверно проведенный осмотр может подаваться на имя прокурора, который курирует дело. Он проверит законность проведенной процедуры и то, соответствовала ли она всем нормам, установленным УПК РФ. Также можно попробовать обжаловать осмотр через руководителя СО или суд.

Главное – правильно оформить жалобу и аргументировать, почему вы не согласны с тем, как был проведен осмотр и при каких обстоятельствах.